Informativa sulla protezione dei dati personali
ai sensi degli articoli 13 e 14 – Regolamento europeo 2016/679 (GDPR)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO:
MCG NETWORK S.R.L.
Via Giacomo Matteotti 155 – 60131 Ancona (AN)
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Principalmente richiediamo e trattiamo solamente dati personali catalogati come “comuni”, quali dati anagrafici, di contatto e di pagamento. In alcuni casi, tuttavia, potrebbe essere essenziale trattare anche dati catalogati come “particolari”, per i quali sarà nostra responsabilità comunicarvi le informazioni specifiche relative all’uso, alla base giuridica e alle finalità del trattamento.
Il conferimento di dati personali (opportunamente specificati nel corso del rapporto) è obbligatorio per poter dare seguito al rapporto contrattuale. In mancanza degli stessi, non potremo fornire un servizio adeguato, o fornirlo nei tempi richiesti, o potrebbe comportare la parziale o totale mancata esecuzione dell’attività affidata.
(Categorie dati, requisito necessario)
Per lo svolgimento dell’attività di assistenza legale richiediamo e trattiamo dati personali catalogati come “comuni”, dati “particolari” e dati giudiziari. Fornire i dati personali è obbligatorio e necessario per poter svolgere l’attività richiesta.
In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali e loro libera circolazione e al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. “Codice in materia di protezione dei dati personali”, La informiamo, in qualità di Interessato, che i Suoi dati personali saranno trattati per la gestione del rapporto contrattuale, incluse le attività amministrative, contabili e fiscali. Il trattamento è inoltre necessario per l’adempimento di obblighi di legge e regolamentari nonché per valutare la qualità dei servizi, gestire reclami e rispondere a richieste di informazioni. Previo consenso, i dati personali potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni promozionali su prodotti e servizi. In caso si verifichi la necessità di dover perseguire ulteriori finalità che non sono state indicate nella presente informativa, sarà nostra cura informarLa preventivamente sulle nuove modalità di trattamento.
Ai sensi dell’art. 6 GDPR, lett. b) e c) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, oltreché per adempiere agli obblighi legali a cui è soggetto il Titolare. Per le attività di trattamento di natura facoltativa provvederemo ad acquisire il consenso nelle forme previste senza pregiudicare le finalità per le quali il conferimento dei suoi dati ha natura obbligatoria.
I Suoi dati personali saranno trattati tramite l’utilizzo di sistemi analogici e digitali.
Soltanto il personale autorizzato dal Titolare del Trattamento potrà accedere ai Suoi dati per effettuare le operazioni di trattamento o di manutenzione dei sistemi. Adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative utili ad evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione. Non utilizziamo processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, che possano avere effetti giuridici o impattare significativamente sulla Sua persona. Qualora venissero adottati, saranno sempre conformi al Regolamento (UE) 2016/679 e alla normativa vigente.
I dati sono trattati presso la sede legale del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento possono essere localizzate. I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad enti pubblici e istituzioni preposte, al fine di rispettare gli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti, così come potranno essere comunicati ad aziende esterne che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento. Questi ultimi sono da noi preventivamente accreditati e autorizzati a trattare i dati esclusivamente per le finalità sopra descritte, ivi compresa la corretta gestione del rapporto contrattuale instaurato tra le parti. Tutti i responsabili del trattamento sono stati individuati singolarmente, all’interno del nostro di sistema di gestione, e hanno ricevuto idonee istruzioni per garantire i diritti degli interessati, oltre alla prescrizione dell’obbligo di rispettare il diritto di riservatezza.
I Suoi dati non saranno trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea in assenza delle condizioni previste dal Regolamento (UE) 2016/679 o in Paesi che prevedono normative di protezione dei dati personali non allineate ai principi del Regolamento stesso; inoltre, non saranno oggetto da parte nostra di alcuna diffusione a terzi non autorizzati per finalità diverse da quelle riportate nella presente informativa.
Tratteremo i Suoi dati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità indicate, per le quali sono stati raccolti, e saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale. Potranno inoltre essere mantenuti anche dopo la cessazione del rapporto, per la durata necessaria all’estinzione delle obbligazioni contrattualmente assunte e per espletare i relativi adempimenti previsti dalle norme legislative vigenti. Al termine del periodo previsto, i dati saranno distrutti, riconsegnati o trattati garantendo il rispetto del principio di minimizzazione, a tutela dei diritti e libertà dell’interessato, custodendoli sempre con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate.
Raccogliamo sempre, laddove possibile, i dati personali direttamente dall’Interessato. Ai fini, e nei limiti, del rapporto instaurato con l’Interessato nonché in conformità alla disciplina possiamo acquisire informazioni da altri autonomi Titolari del trattamento, come organizzazioni private, enti pubblici, registri e/o banche dati pubbliche.
Ha il diritto di richiedere al Titolare l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei Suoi dati personali, nonché la limitazione del trattamento. Inoltre, può revocare il consenso eventualmente rilasciato e, se previsto, opporsi al trattamento. Ha altresì il diritto di ottenere una copia dei propri dati o richiederne il trasferimento ad altre Organizzazioni, ove applicabile. Resta fermo il diritto di proporre reclamo innanzi all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. L’eventuale richiesta di esercizio dei diritti sarà valutata nei limiti degli artt. 23 GDPR e 2-undecies e 2-duodecies Codice Privacy. Per esercitare tali diritti o per avere informazioni sul loro contenuto, La invitiamo a trasmettere una richiesta via e-mail all’indirizzo del Titolare del trattamento, utilizzando il “Modulo per l’Esercizio dei Diritti dell’Interessato” messo a disposizione presso le sedi e/o nel sito web dell’Organizzazione.
In caso di cambiamenti importanti o variazioni delle finalità di trattamento, Le sarà data notizia preventiva attraverso i nostri strumenti comunicativi.